6 Khối Chức Năng HR & Nhiệm Vụ Vi Mô
01. TUYỂN DỤNG TỰ ĐỘNG
Phân hệ: Recruitment AI
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
1
Thiết lập luồng tự động quét và thu thập hồ sơ ứng viên từ các nguồn dữ liệu lớn (LinkedIn, Gmail).
2
Kích hoạt thuật toán AI chấm điểm hồ sơ (Scoring) tự động dựa trên bộ tiêu chuẩn năng lực cốt lõi của vị trí.
3
Sơ loại, phỏng vấn vòng một đối với các ứng viên phù hợp thông qua hệ thống Robot trò chuyện tự động.
02. QUẢN TRỊ THÔNG TIN NHÂN SỰ
Phân hệ: HRIS
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
★Thực hiện số hóa toàn diện và lưu trữ tập trung dữ liệu hồ sơ nhân sự trên không gian đám mây bảo mật.
★Xây dựng tiến trình tự động cập nhật lịch sử công tác, khen thưởng và các biến động nhân sự nội bộ.
★Cấu hình phân quyền truy cập thông tin tức thời, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu cấp cao.
03. LƯƠNG THƯỞNG & PHÚC LỢI
Phân hệ: Payroll & C&B
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
1
Tích hợp đồng bộ dữ liệu chấm công thô từ hệ thống máy chấm công và Misa SME/AMIS vào bảng tính lương.
2
Ứng dụng hợp đồng thông minh (Smart Contract) để tự động hóa tính toán mức độ đạt chỉ số hiệu suất KPI.
3
Kích hoạt lệnh giải ngân chi trả lương tự động qua ngân hàng số và tự động gửi phiếu lương điện tử bảo mật.
04. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC
Phân hệ: L&D
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
1Chạy thuật toán phân tích, phát hiện khoảng trống năng lực (Skill Gap) của từng nhân sự.
2Thiết lập và cung cấp lộ trình học tập cá nhân hóa thông qua nền tảng đào tạo số của doanh nghiệp.
3Kích hoạt hệ thống tự động đánh giá hiệu quả, đo lường năng lực nhân viên sau đào tạo.
05. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THƯỢNG TẦNG
Phân hệ: HR Analytics
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
| Nhiệm vụ kiểm soát | Mô tả chi tiết vận hành |
|---|---|
| Báo cáo chỉ số KPI | Thiết lập Dashboard theo dõi biến động chỉ số hiệu suất phòng ban theo thời gian thực (Real-time). |
| Dự báo xu hướng | Chạy mô hình toán học dự báo tỷ lệ nghỉ việc hoặc cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hụt nhân sự cục bộ. |
| Tối ưu chi phí | Phân tích cấu trúc định biên chi phí, đưa ra các phương án tối ưu hóa ngân sách nhân sự bằng số liệu. |
06. TRẢI NGHIỆM & GẮN KẾT NỘI BỘ
Phân hệ: Employee Experience (EX)
Các nhiệm vụ vi mô được thiết lập:
1
Vận hành hệ thống Trợ lý ảo giải đáp thắc mắc về chính sách nội bộ cho nhân sự 24/7 (Chatbot phòng ban).
2
Kích hoạt các chiến dịch khảo sát tự động định kỳ nhằm đo lường mức độ hạnh phúc của nhân viên.
3
Tự động hóa gửi thông điệp chúc mừng nhân sự nhân ngày sinh nhật hoặc ghi nhận ngày kỷ niệm cống hiến.